Wenn du mit dem Gedanken spielst, ein professionelles Video für dein Unternehmen umzusetzen, ist eine der ersten Fragen fast immer: Wie lange dauert eine Videoproduktion? Die Antwort ist nicht pauschal, denn sie hängt stark von deinen Vorstellungen, dem gewünschten Format und dem Grad deiner Mitwirkung ab.

Erfahrungsgemäss solltest du bei DioStuDio mit einem Arbeitsaufwand von etwa 2 bis 5 Tagen rechnen, verteilt über verschiedene Projektphasen: vom ersten Onboarding über Terminierung und Organisation bis hin zu Dreharbeiten, Feedback und Abnahme.

In der Regel erhältst du dein fertiges Video innerhalb von zwei bis vier Wochen nach Drehschluss. Bei Bedarf sind auch schnellere Umsetzungen möglich – etwa bei Events oder zeitkritischen Social-Media-Clips. Bei aufwändigen Produktionen mit Visual Effects oder komplexem Sound Design kann es jedoch auch etwas länger dauern.

Damit du weisst, was zeitlich auf dich zukommt, stellen wir im Folgenden unseren klar strukturierten Ablauf in vier Phasen vor.

Phase 1 – Anforderungserhebung der Videoproduktion: Ziel, Nutzen & Zielgruppe

Der erste Schritt jeder Videoproduktion beginnt mit dem Verstehen deiner Zielsetzung. In der Anforderungserhebung konkretisieren wir gemeinsam mit dir, welchen Zweck das Video erfüllen soll: Soll es deine Marke stärken, ein Produkt erklären, Bewerber ansprechen oder Emotionen wecken?

Ebenso wichtig ist die Definition der Zielgruppe: Wen möchtest du mit dem Video erreichen – Kunden, Partner oder Mitarbeitende? Diese Informationen sind entscheidend, um Tonalität, Bildsprache und Verbreitungskanal optimal aufeinander abzustimmen.

Hier legen wir auch die ersten organisatorischen Eckpunkte fest: Wo und wann wird gedreht? Wer soll vor der Kamera stehen? Und wie stark möchtest du dich selbst in den Prozess einbinden? Manche Kunden überlassen uns die komplette Umsetzung, andere möchten bei Konzeption und Dreh aktiv mitwirken – beides ist möglich.

Diese Phase dauert in der Regel 1–2 Werktage und bildet die Basis für ein zielgerichtetes, durchdachtes Projekt.

Phase 2 – Konzeption: Idee, Drehbuch & Vorbereitung

Sobald Ziel und Richtung klar sind, geht es in die Konzeption. Hier erarbeiten wir die kreative Leitidee, schreiben das Drehbuch und entwickeln ein visuelles Konzept. Daraus ergibt sich konkret, was wir wann filmen, wie der Spannungsbogen aufgebaut wird und welche Elemente (z. B. Animationen oder Interviews) zum Einsatz kommen.

Ein gut geschriebenes Drehbuch spart nicht nur Zeit bei den Dreharbeiten, sondern sorgt auch dafür, dass das Video zielgerichtet wirkt und deine Botschaft auf den Punkt bringt. In dieser Phase klären wir zudem alle praktischen Details: Drehorte, Technik, Darsteller, Requisiten und rechtliche Aspekte.

Je nach Projektumfang benötigen wir für die Konzeption 2–5 Werktage. Wir arbeiten dabei eng mit dir zusammen, holen Feedback ein und passen das Konzept gegebenenfalls an.

Phase 3 – Dreharbeiten: Regie, Kamera & Ton vor Ort

Jetzt wird gedreht – und das heisst: volle Konzentration auf das perfekte Zusammenspiel von Timing, Licht, Ton und Atmosphäre. Es ist der Moment, in dem aus Konzepten Bilder werden und aus Ideen echte Geschichten.

Wir sind dabei persönlich vor Ort, führen Regie und übernehmen die komplette technische Umsetzung – angefangen bei der Kameraführung, über die Lichtsetzung, bis hin zur professionellen Tonaufnahme. Jeder Handgriff sitzt, jedes Detail wird abgestimmt – damit am Ende alles genauso aussieht und klingt, wie es geplant war.

Je nach Umfang des Projekts ist oft bereits ein halber bis ganzer Drehtag ausreichend. Bei grösseren Produktionen oder mehreren Locations kann der Dreh auch auf zwei bis drei Tage verteilt werden. Dabei gilt: Der eigentliche Drehtag ist nur die Spitze des Eisbergs. Was wirklich zählt, ist die gemeinsame Vorbereitung im Vorfeld.

Unsere Erfahrung zeigt, wenn Konzept und Organisation stimmen, läuft der Dreh reibungslos und effizient. Für dich bedeutet das: weniger Koordinationsaufwand vor Ort, eine effiziente Nutzung deines Budgets und das beruhigende Gefühl, in besten Händen zu sein, sobald die Kamera läuft.

Phase 4 – Postproduktion: Schnitt, Musik, Effekte & Abgabe

Nach dem Dreh beginnt die letzte und vielleicht kreativste Phase: die Postproduktion. Hier wird das Rohmaterial gesichtet, ausgewählt, geschnitten und veredelt. Wir stilisieren die Farbgebung, mischen den Ton professionell ab und fügen Musik sowie gegebenenfalls Animationen oder Visual Effects hinzu.

Auch Untertitel, Intros, Outros oder Call-to-Actions werden in dieser Phase eingebaut – je nachdem, was zum Videoziel passt.

Die Dauer dieser Phase hängt stark vom Umfang ab: Eine einfache Videoproduktion ist in wenigen Tagen fertig, während aufwendige Produktionen mit Sounddesign oder 2D-/3D-Animationen mehrere Wochen in Anspruch nehmen können. Im Durchschnitt erhältst du bei DioStuDio dein fertiges Video 2 bis 4 Wochen nach Drehschluss – selbstverständlich nach finaler Abnahme und auf Wunsch inklusive optimierter Versionen für verschiedene Plattformen.

Dein Vorteil: Wir übernehmen auch den Export in passende Formate, inklusive Beratung zur Veröffentlichung auf Website, Social Media oder im E-Mail-Newsletter.

Fazit: Realistische Zeitplanung bei der Videoproduktion

Die Dauer einer Videoproduktion hängt von mehreren Faktoren ab – vor allem vom Ziel, dem Projektumfang und davon, wie stark du dich selbst in den Prozess einbringen möchtest. Doch mit einem erfahrenen Partner wie DioStuDio ist der Ablauf klar strukturiert und realistisch planbar.

Wir setzen auf Transparenz und klare Kommunikation: Bereits in der Konzeptionsphase besprechen wir Zeitrahmen, Meilensteine und potenzielle Engpässe. So weisst du genau, was wann passiert und kannst dich ganz auf deine Rolle im Prozess konzentrieren.

Von der ersten Idee bis zur Veröffentlichung begleiten wir dich zuverlässig durch alle vier Phasen der Videoproduktion – inklusive Konzeption, Dreh, Schnitt und finalem Feinschliff. Das Ergebnis ist nicht nur ein fertiges Video, sondern ein durchdachtes Kommunikationsmittel, das perfekt zu deiner Marke passt.

Du hast ein konkretes Projekt im Kopf? Oder möchten wissen, wie viel Zeit du dafür einplanen solltest?  Wir von DioStuDio unterstützen dich dabei, deine Ziele visuell auf den Punkt zu bringen. Vereinbare jetzt ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch – wir nehmen uns gerne Zeit für dich.